W oparciu o § 23 Statutu Stowarzyszenia Zarząd Stowarzyszenia Uniwersytet Trzeciego Wieku przy Dąbrowskim Domu Kultury zwołuje zwyczajne Walne Zebranie Członków Stowarzyszenia, które odbędzie się dnia 29 kwietnia 2025 roku o godz. 16 00 w Dąbrowskim Domu Kultury z następującym porządkiem obrad:
1. Otwarcie obrad Walnego Zebrania Członków,
2. Przyjęcie protokołu z poprzedniego Walnego Zgromadzenia Członków,
3. Przyjęcie regulaminu Walnego Zebrania Członków,
4. Wybór Przewodniczącego Walnego Zebrania Członków,
5. Wybór Sekretarza Walnego Zebrania Członków,
6 . Przyjęcie porządku Walnego Zebrania Członków,
7. Wybór Komisji Mandatowo – Skrutacyjnej,
8. Wybór Komisji Uchwał i Wniosków,
9. Stwierdzenie prawomocności Walnego Zebrania Członków do podejmowania uchwał,
10. Przedstawienie sprawozdania Zarządu za 2024 rok – merytoryczno i finansowego,
11. Przedstawienie sprawozdania Komisji Rewizyjnej za 2024 rok,
12. Informacja Sądu Koleżeńskiego za 2024 rok,
13. Przedstawienie planu pracy Zarządu na 2025 rok – merytorycznego i finansowego,
14. Dyskusja,
15. Podjęcie uchwał w sprawie:
a) wyboru Przewodniczącego i Sekretarza Walnego Zebrania Członków, Komisji Mandatowo – Skrutacyjnej, Komisji Uchwał i Wniosków,
b) przyjęcia sprawozdania merytorycznego Zarządu za 2024 rok,
c) przyjęcia sprawozdania finansowego Zarządu za 2024 rok,
d) przyjęcia sprawozdania Komisji Rewizyjnej za 2024 rok,
e) udzielenia absolutorium dla członków Zarządu za 22024 rok,
f) przyjęcia planu pracy Zarządu na 2025 rok,
16. Przeprowadzenie wyborów do organów statutowych Stowarzyszenia UTW: Zarządu, Komisji Rewizyjnej, Sądu Koleżeńskiego,
17. Podjęcie uchwał w sprawie:
a) liczebności składu Zarządu, Komisji Rewizyjnej, Sądu Koleżeńskiego,
b) podjęcie uchwały dotyczącej wyboru członków Zarządu,
c) podjęcia uchwały dotyczącej wyboru członków Komisji Rewizyjnej,
d) podjęcie uchwały dotyczącej wyboru członków Sądu Koleżeńskiego,
18. Wolne wnioski,
19. Przyjęcie protokołu Komisji Uchwał i Wniosków,
20. Zakończenie obrad Walnego Zebrania Członków.
W przypadku braku quorum wyznacza się drugi termin Walnego Zebrania Członków , w tym samym dniu 30 minut później, niż pierwszy podany termin.