W oparciu o § 26 Statutu Stowarzyszenia Zarząd Stowarzyszenia Uniwersytet Trzeciego Wieku przy Dąbrowskim Domu Kultury zwołuje zwyczajne Walne Zebranie Członków Stowarzyszenia, które odbędzie się dnia 30 czerwca 2020 r. ( wtorek ) o godz. 16.30 w sali Kina Dąbrowskiego Domu Kultury z następującym porządkiem obrad:
1. Otwarcie obrad Walnego Zebrania Członków,
2. Przyjęcie protokołu z poprzedniego Walnego Zgromadzenia Członków,
3. Przyjęcie regulaminu Walnego Zebrania Członków,
4. Wybór Przewodniczącego Walnego Zebrania Członków,
5. Wybór Sekretarza Walnego Zebrania Członków,
6. Przyjęcie porządku Walnego Zebrania Członków,
7. Wybór Komisji Mandatowo - Skrutacyjnej,
8 . Wybór Komisji Uchwał i Wniosków,
9. Stwierdzenie prawomocności WZCz do podejmowania uchwał,
10. Przedstawienie sprawozdania Zarządu za 2019 r. – merytorycznego i finansowego,
11. Przedstawienie sprawozdania Komisji Rewizyjnej za 2019 r.,
12. Informacja Sądu Koleżeńskiego za 2019 r.,
13. Przedstawienie planu pracy Zarządu na 2020 r. – merytorycznego i finansowego,
14. Dyskusja.
15. Podjęcie uchwał w sprawie:
a ) przyjęcie sprawozdania merytorycznego Zarządu za 2019 r.,
b) przyjęcie sprawozdania finansowego Zarządu za 2019r.,
c) przyjęcie sprawozdania Komisji Rewizyjnej za 2019 r.,
d) udzielenie absolutorium dla członków Zarządu za 2019 r.,
e) przyjęcie planu pracy Zarządu na 2020 r.
16. Wolne wnioski.
17. Przyjęcie protokołu Komisji Uchwał i Wniosków,
18. Zakończenie obrad Walnego Zebrania Członków.
W przypadku braku quorum wyznacza się drugi termin Walnego Zebrania Członków , w tym samym dniu 30 minut później, niż pierwszy podany termin.
W Walnym Zebraniu członków Stowarzyszenia Uniwersytet Trzeciego Wieku mogą uczestniczyć jedynie osoby zdrowe (bez objawów wskazujących na możliwość wystąpienia choroby zakaźnej), które w ciągu ostatnich 14 dni nie miały kontaktu z osobą u której rozpoznano zachorowanie na koronawirusa lub osobą będącą na kwarantannie. Podczas Walnego Zebrania obowiązuje nakaz zasłaniania ust i nosa i zachowania dystansu od 2 osoby.